Como organizar um evento empresarial

Como organizar um evento empresarial


A organização de um evento envolve um enorme conjunto de recursos e responsabilidades especialmente a quem está a organizar o evento corporativo. Antes de elaborar o cronograma de tarefas e de contactos a estabelecer, é preciso ter em atenção algumas condicionantes como o tempo de antecipação do evento, os recursos físicos e humanos a envolver, o espaço onde irá decorrer e, obviamente, o custo associado.


Relativamente ao tempo, é necessário estabelecer prioridades e respeitar prazos em relação às questões burocráticas, como licenças, seguros, autorizações, direitos de autor, entre outras condições, de acordo com o tipo de festa que se pretende organizar.


No que respeita ao espaço para os eventos, procuramos espaços muito especiais, que garantem o sucesso do seu evento corporativo, com agradáveis envolventes ambientais e um elevado nível de profissionalismo.


Mas se, por outro lado, para o evento que pretende organizar, não é necessária a cedência de espaço, porque já o tem, necessita de vários serviços adicionais de apoio assegurados por equipas de profissionais para o ajudar a organizar e a concretizar o evento.


Começando pelas equipas de catering, estas estarão preparadas para deliciar com ementas surpreendentes e servir as refeições do evento com elevado profissionalismo. Dispõem de um alargada experiência e know how em eventos corporativos.

Se pretende realizar um evento com elevado número de participantes e/ou com equipamentos e produtos de elevado valor monetário, deverá ponderar a contratação de serviços de segurança. Estes são profissionais adequadamente preparados para qualquer eventualidade que possa ocorrer no evento.


Para além desta equipa, para recepcionar os seus convidados poderá ter de recorrer à colaboração de equipas de promotoras/ hospedeiras. São equipas que têm uma larga experiência em actividades de recepção e promoção de clientes em diversos contextos.


Para mais tarde recordar o evento ou simplesmente o documentar por imagens e áudio, dispomos de serviços profissionais de fotografia e reportagem.


No que respeita à publicidade e comunicação do seu evento, é necessário planear e executar o respectivo programa de publicidade e comunicação Para eventos empresariais tem ao seu dispor um leque diversificado de serviços de grande qualidade e originalidade .


O aluguer de transportes para deslocação dos seus convidados é outro dos serviços de apoio a considerar. Conheça os serviços de transporte, ideais para deslocações VIP’s e de longa distância.


Caso necessite de alojamento para convidados que estejam deslocados das suas origens, pode reservar estadias em Hotéis que apresentam propostas diferenciadas combinando excelentes ideias com os melhores preços e soluções.



Estas são apenas alguns exemplos de serviços que poderá ter de contratar para a realização do evento. No entanto, para simplificar este trabalho, existem empresas que o fazem integralmente por si. Estas empresas de organização integral de eventos estão especialmente vocacionadas para a realização de todas estas tarefas, poupando tempo!


Pedir ajuda a um especialista não é nenhum fracasso, é, sim, um investimento para evitar problemas com a realização e minimizar riscos. São as ideias inteligentes com soluções práticas que geram economias de tempo e ganhos de eficiência.


Conheça todas as soluções disponíveis e ganhe tempo, dinheiro e tranquilidade dando ao seu evento e aos seus convidados tudo de melhor.